Les clés du management à distance
Comprendre les fondamentaux du management à distance
- Présentielle
- Distancielle
- ~1h30, ~2h, ~Modulable selon les besoins
- 20 à 500 pers
- Accessibilité : Nous contacter
Publics ciblés
Managers, Dirigeants, Chefs d’équipe, Chefs de projets
Durée de la conférence
1h30
2h
Modulable selon les besoins
Introduction
Vous souhaitez sensibiliser vos équipes de managers ou d’encadrement au management à distance, à leurs rôles et missions dans cette organisation du travail spécifique, notamment en configuration extrême et de longue durée ? L’hybridation du travail exige des managers qu’il porte une dynamique efficace pour fluidifier l’organisation du travail vers un objectif d’efficacité.
NOW.be a créé cette conférence « Manager à distance » pour répondre à vos besoins at apporter les premiers éléments de réponses indispensables pour explorer le sujet du management à distance, une compétence clé dans l’avenir.
Objectifs et programme
Objectifs pédagogiques de la conférence
- Sensibiliser vos équipes aux changements induits par le management à distance.
- Rassurer et maintenir le lien avec son équipe.
- Identifier et comprendre les exigences du télétravail et management à distance.
- Mettre en place l’organisation du travail et les outils adaptés au contexte de leur équipe.
Programme de la conférence
Ouverture
Séquence #1 : Intégrer les spécificités du télétravail et du management à distance qui en découle.
- Rappel cadre légal et attitudes et comportements à adopter.
- Le télétravail, c’est quoi ? 5 règles d’or
- La relation : ma relation aux autres à distance,
- L’autonomie : moi et mon travail à distance,
- Le cadre : la coresponsabilité de chacun à distance,
- Les règles : les méthodes et règles de travail à distance
- Les outils : quels outils collaboratifs à distance ?
- Connaître les 5 types distances possibles : générationnelle, géographique/horaire, technologique, culturelle et psychologique et clarifier, distinguer les spécificités (télétravail, collaborateur isolé, manager isolé, décalage horaire…)
- Définir les opportunités et inconvénients de chaque « distance » et identifier les moyens de les exploiter pour atteindre les objectifs de l’équipe.
- Découvrir les « 4 types de management » et de leur impact à distance.
- Directif,
- Persuasif,
- Participatif,
- Délégatif
Activités proposées : ALP des posters tournants, jeu des 35 ou de la bourse aux idées.
Séquence #2 : Créer du lien à distance.
- Dépasser les difficultés de créer et garder le lien et la relation à distance.
- Distinguer et choisir les moyens adéquats pour créer du lien à distance.
- Identifier les signaux faibles d’alerte, de risques dans la relation professionnelle.
- Etre actif dans la création de lien.
Activités proposées : ALP de la bourse aux idées. Brainstorm indivduel et collectif, jeu des enveloppes.
Séquence #3 : Appréhender les signaux faibles dans une collaboration à distance
- Création d’un référentiel commun et définition du management à distance au sein de l’équipe.
- Identification de problématiques concrètes rencontrées par les participants.
- Élaboration d’un plan d’action pour la gestion de ces signaux faibles (étapes, personnes ressources, moyens).
Activités proposées : ALP Batailles aérieinne et photolangage.
Séquence #4 : Équipe et distance : créer une relation de travail efficace
- Clarifier les responsabilités du manager et de chacun
- Gérer des projets à distance : fondamentaux et spécificités
- Développer les interactions, choisir les bons outils pour animer vos réunions à distance
- Savoir déléguer
- Définir les règles d’équipe pour bien fonctionner, quelle organisation (qui fait quoi quand comment ? )
Séquence #5 : Favoriser la proximité relationnelle et la confiance.
- Entretenir et renforcer le lien, l’écoute active, le feedback 360.
- Développer l’autonomie.
- Accompagner VS Contrôler.
- Dépasser les croyances limitantes (ou alibis).
- Mon collaborateur a besoin de moi : il faut que je le soutienne le plus souvent possible (quand j’ai le temps).
- L’équipe a besoin que j’arbitre leurs décisions : il faut donc que j’intervienne pour faire avancer les choses…
Séquence #6 : Fluidifier la communication et la collaboration.
- Partager les points d’avancement et de difficultés.
- Fournir et obtenir du feedback, comment, quelle fréquence.
- Optimiser l’utilisation des outils adéquats de communication/collaboration.
- Application collaborative, agenda, règles d’emails et messageries.
- Diffuser l’information à bon escient.
Activité proposée : Quizz et jeu du dé.
Séquence #7 : Valoriser à distance.
- Valoriser, motiver, reconnaitre à distance : quels sont les effets positifs ?
- Approfondir les 4 niveaux de reconnaissance
- L’attention à la personne,
- Donner du feed-back sur les compétences,
- Encourager l’effort, le résultat,
- Demander et écouter l’avis de la personne.
Séquence #4 : Aller + loin : Prévenir des situations particulières.
- Prévenir et gérer des comportements discriminatoires ou stigmatisant à distance ?
- Rappel cadre légal et attitudes et comportements à adopter.
- Apprendre à gérer le changement à distance : quelles attitudes à distance pour transformer les résistances aux changements ?
- Accompagner la prise de poste à distance ou un retour de congés maladies ?
Clôture
L'ADN de la conférence
Les formats possibles de la conférence
- Présentielle
- Distancielle
- Les caractéristiques essentielles de la conférence
- Les types d'activités proposées
- Supports et moyens matériels nécessaires
Les caractéristiques essentielles de la conférence
- Apports notionnels et expertises
- Approche neurocognitive
- Pédagogie active
- Ludopédagogie
- Interactivité
- Approche Expérientielle
- Multimodal
Les types d'activités proposées
- Activités Ludo-Pédagogiques (ALP)
- Activités Ludo-Pédagogiques Numériques (ALPN)
- Outils interactifs Beekast, Wooclap, Klaxoon, Mural, Genially etc
- Partages d’expériences
- Vidéos, films, webséries
- Activités en grand groupe (plénière)
- Activités de synthèse / débriefing / feedback
Supports et moyens matériels nécessaires
- Programme de la conférence
- Ressources multimédias (Applications, vidéos, etc)
- Salle
- Paperboards, fournitures
- Internet, wifi, écran, rétroprojecteur, etc
- applications d’intelligence collective (Beekast, Wooclap, Klaxoon, Mural etc), Teams, Zoom, Skype, Webex etc.
Budget
Tarifs
Les clés du management à distance
Tarifs
Sur demande
Variable en fonction de l’adaptation à votre demande (objectifs, participants, durée, matériel, aménagement) : nous contacter sur info@now.be
Modalités
Modalités d'accès
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Notre équipe conseil est à votre service.
Nous contacter info@now.beAccessibilité : nous contacter
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