Manager efficacement à distance

Ouverture

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) d‘ouverture et d’inclusion pour :

• Recueillir les besoins des participants.
• Les engager dans le processus.
• Créer le lien avec le groupe et présenter le cadre et objectifs de la formation

Activité proposée : ALPN du Tableau Blanc pour recueillir les attentes des participants sur l’atelier et leur état d’esprit du moment (partage de la dernière émotion agréable vécue)

Séquence #1 :  Comprendre ma relation au travail à distance, en tant que manager.

• Partager sa perception du travail à distance :
  • Se présenter
  • Créer du lien
  • Partager ce qui est important pour soi dans le contexte du travail à distance permet de poser un cadre relationnel explicite pour chaque membre de l’équipe, de se sentir en confiance dans la relation aux autres.

Activité proposée : Les photos de la découverte. (Les participants sont sollicités en amont de la classe virtuelle, par mail, pour se préparer).A partir d’illustrations de type photolangage partagées sur la plateforme, chaque participant choisit 4 photos exprimant 4 thèmes  sur le travail à distance (perception individuelle, compétence clé, valeur clé, qualité clés). Synthèse des apprentissages collectifs et clés.

Séquence #2 : Moi et mon management à distance.

• Identifier des leviers pour conjuguer autonomie et efficacité dans le travail à distance.
• Trouver un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Instaurer de règles explicites au sein de l’environnement de travail à distance.
• Activer ou développer de nouvelles ressources personnelles et professionnelles : responsabilité, organisation, discipline pour acquérir de l’autonomie.
• Comprendre les enjeux de l’autonomie dans le travail à distance, lever des zones d’ombre (méconnaissances) sur son propre fonctionnement.

Activité proposée : Le Jeu des interviews pour permettre aux apprenants, en sous-groupes, de répondre à une série de questions et faire émerger expériences et apports notionnels sur l’autonomie, la responsabilisation, les bonnes pratiques pour s’organiser, les écueils à éviter.

Séquence #3 : Pause : L’importance de la pause.

• Que disent les Neurosciences ?
• S’extraire de son écran quelques minutes rend plus efficace. Faire des mini sprint permet d’être dans une dynamique qui donne envie d’en refaire.

Activité proposée : L’Escale à Quai.

Séquence #4 : Comprendre la co-responsabilité de chacun à distance.

• Quels éléments, faits, actions définissent et nourrissent la confiance ? Quels éléments, faits ou actions caractérisent le Contrôle ?
• Quels sont les bienfaits et limites de chacune des 2 notions ?
• Démontrer l’interdépendance de ces 2 notions : Confiance et Contrôle.

Activité proposée : Le jeu des Chevaliers Blancs VS Chevaliers Noirs permet de trouver des arguments autour de deux notions pouvant s’opposer en management : la confiance et le contrôle. Deux équipes se challengent par le biais d’échanges, d’arguments et contre arguments. Ce jeu alterne des séquences individuelles et collectives. Une synthèse est réalisée pour retranscrire toutes les suggestions.

Clôture

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) de clôture pour :

• Réaliser la synthèse des apprentissages de chacun.
• Ancrer les messages principaux.

Activité proposée : Le Tour d’écran en mode pop-corn et premiers pas du plan d’action personnel.

Ouverture

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) d‘ouverture pour : 

• Réactivation de la première classe virtuelle.
• Ajustement des besoins des apprenants pour la suite de la formation.

Séquence #1 : Bâtir les règles et méthodes de travail à distance en équipe.

• Elaborer un référentiel commun concernant les règles à suivre et méthodes à utiliser pour travailler à distance.
  • Construire des références communes en définissant un concept, une idée, un projet…
• Proposer une réflexion sur les fondamentaux et les agréments pour trouver des règles (une recette unique) correspondant aux objectifs prédéfinis collectivement, en équipe.

Activité proposée : Le jeu de la recette de la soupe qui permet d’élaborer un projet (ici créer un cadre de fonctionnement optimal pour le travail à distance (règles et méthodes) en associant des ingrédients. Activité pouvant se mener via Beekast ou Klaxoon. Chaque participant prépare un ingrédient à mettre dans la soupe, les participants créent la Soupe des règles et méthodes du travail à distance. Dégustation en synthèse d’activité par les commentaires et analyses en grand groupe. Les thèmes trouvés (ingrédients) se déclinent en actions concrètes.

Séquence #2 : Identifier les bonnes pratiques concernant l’utilisation des différents outils collaboratifs

• Quels outils utiliser :
  • Zoom, Skype, Teams : pour communiquer à distance et garder la connexion (ou tout autre outil de visioconférence)
  • Beekast, Klaxoon etc : pour travailler ensemble à distance, susciter des interactions avec vos collaborateurs, produire des délivrabes.
• Enrichir sa base de connaissance d’outils collaboratifs
  • Récolter un maximum d’informations sur des outils collaboratifs adaptés à 3 domaines différents

1. Des outils pour communiquer / informer,
2. Des outils pour travailler ensemble,
3. Des outils pour stocker / partager,

Activité proposée : Le Jeu des enveloppes virtuelles. Les participants sont répartis en sous-groupe et responsables d’une catégorie d’outils. Chaque groupe répond à sa question, puis en tournant, toujours en sous groupe, à celle des autres. Restitution et synthèse en plénière.

Séquence #3 : Pause : L’importance de la pause.

• Que disent les Neurosciences ?
• S’extraire de son écran quelques minutes rend plus efficace. Faire des mini sprint permet d’être dans une dynamique qui donne envie d’en refaire.

Activité proposée : L’Escale à Quai.

Séquence #4 : Intégrer le concept de la résilience, dans le contexte de distance liée au confinement pour en retirer les meilleurs apprentissages.

• Expliquer le concept

Activité proposée : Stromz  pour revisiter les 5 Domaines du Management à distance, à la lumière de la résilience.

1. Quelles difficultés avez-vous surmonté dans la relation aux autres durant le confinement ?
2. Qu’avez-vous appris sur vous-mêmes ?
3. Quel nouveau regard avez-vous sur les notions de confiance et de contrôle ?
4. Comment avez-vous dépassé les difficultés du fonctionnement du management à distance ?
5. Où en êtes-vous aujourd’hui dans le plongeon dans le grand bain des outils collaboratifs à distance ?

Clôture

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) de clôture pour :

• Elaborer son plan d’action autour de l’outil des 4C (Cesser, Continuer, Commencer, Changer).
• Valider sa synthèse globale de la formation

Activité proposée : ALPN du tour d’écran en mode pop-corn.