Mener et piloter un projet à distance

2 missions de préparation

Activité proposée : Des binômes sont contactés afin de réaliser 2 missions ensemble en amont de la classe virtuelle.

• Mission #1 (10’) : Partagez leurs expériences de pilotage de projet et « pronostiquer » les réponses aux questions suivantes :
  • A votre avis, quelles sont les attentes du groupe qui va assister à la classe virtuelle ?
  • A votre avis, qui a le plus d’expérience en pilotage de projet dans le groupe ?  Pourquoi (factuels) ?
  • A votre avis, combien de personnes dans le groupe n’ont jamais piloté de projet ?
  • A votre avis, que répondront les autres participants à la question : quel est le plus grand défi dans le pilotage de projet à distance ?

• Mission #2 (20’): Effectuez quelques recherches personnelles et proposez votre définition des mots “projet”, “pilotage” et “distance”. Partagez une synthèse de “ pilotage de projet à distance”.

Ouverture

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) d‘ouverture et d’inclusion : Embarquement Digital Immédiat pour :

• Recueillir les besoins des participants.
• Les engager dans le processus.
• Créer le lien avec le groupe et présenter le cadre et objectifs de la formation

Activité proposée #1 : Les mots d’humeur. Les participants expriment leurs besoins et humeurs, attentes.

• Aligner le groupe sur des cadres et définitions communes

Activité proposée #2 : Apport de complément aux définitions des participants sur la notion de distance avec 4 dimensions à prendre en compte :

• distance physique
• distance temporelle
• distance culturelle
• distance émotionnelle

Séquence #1 : Le Quoi et le Comment du projet.

• Différencier Projet (chemin) et Objectif (but).
• Identifier l’importance d’aligner tous les intervenants sur le sens et l’ambition (= le but) pour bien établir ensemble le comment y parvenir :
  • Identifier les activités / tâches du projet et leur organisation
• Comprendre le principe d’efficience et les OKR, mode de fonctionnement particulièrement adapté en distanciel.

Activité proposée : Exercice de brainstorming des OKR : “a partir d’un projet réel, comment pourriez vous formuler en OKR votre ambition sur les 2 semaines à venir”.

Séquence #2 : Intégrer les principes d’action du pilotage à distance.

• Identifier et ancrer 3 principes d’action pour piloter à distance :
  • Partager le sens,
  • Construire les liens,
  • Donner du rythme,
• 5 conseils pratiques pour réussir le pilotage et la gestion de son projet à distance
  • DECOUPER : Structurer le travail en itération/période courtes
  • CLARIFIER : Partager avec précision les résultats attendus sur le projet pour la période
  • RITUALISER : Ritualiser, raccourcir et augmenter la fréquence des temps d’échange avec les acteurs du projet pour suivre l’avancement
  • PARTAGER : Rendre visible et accessible de tous les acteurs, les travaux en cours et l’avancement sur la période
  • FORMALISER : Utiliser des formats simples mais templatisés et homogènes pour partager les informations entre acteurs

Activité proposée #1 : Le Storytelling  : “Via ma vie de pilote à distance” : l’animateur présente l’histoire d’un pilote de projet, à l’aise dans sa gestion à distance et dans laquelle le pilote parle de certaines de ses pratiques. Les participants se positionnent sur un % d’application de ces principes par le pilote de l’histoire et identifient les ”actes”qui les ont fait se positionner sur ce %.

Activité proposée #2 : L’émergence. Le groupe nourrit les pistes d’actions de gestion de projets par catégories d’action.

Clôture

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) de clôture pour :

• Réaliser la synthèse et l’ancrage des apprentissages du jour en mode tour d’écran et pop corn.
• Poser les bases de son plan d’action
  • Ce que j’ai envie/besoin d’expérimenter pour mon projet.
  • Mettre en oeuvre son plan autour de l’outil des 4C (Cesser, Continuer, Commencer, Changer).