Savoir gérer son temps et gagner en efficacité dans son organisation personnelle

Une formation qui va l'essentiel pour améliorer son organisation professionnelle et personnelle de manière pragmatique !

Publics ciblés

Tous collaborateurs, Chefs d’équipe, Managers, Dirigeants

Durée de la formation

2 jours (14h)

Modulable selon les besoins

Niveau de formation

Initiation

Maîtrise

Langues

Français

Nombre de participants

8 à 12 pers

Délai de mise en œuvre

Entre 48h à 6 semaines en fonction de votre demande (sur-mesure ou clé en main). Contacter notre équipe pédagogique

Prérequis et recommandations

  • Aucun pré-requis.
  • Disposer d'un ordinateur et d’un accès à un outil de visio-conférence (Teams, Zoom) et à Google chrome (pour utiliser l’application Jamboard intégrée)

Introduction

La formation « Savoir gérer son temps et gagner en efficacité dans son organisation personnelle » proposée par NOW.be vise à améliorer la gestion quotidienne des tâches et du temps afin d’accroître l’efficacité et la productivité. Elle offre des outils pratiques pour planifier et organiser son travail de manière optimale, tout en adoptant des stratégies pour mieux hiérarchiser ses priorités. L’état d’esprit de la formation encourage à prendre du recul, à anticiper pour prévenir les urgences, et à apprendre à dire non quand c’est nécessaire, le tout dans un climat positif et stimulant. Elle propose également des techniques pour gérer le stress et développer son assertivité, dans le but de renforcer l’autonomie et l’efficacité individuelle au sein d’une équipe.

À travers des activités ludiques et variées telles que des ALP, jeux de rôle, et exercices de co-développement, ’accent est mis sur la coopération et l’intelligence collective pour résoudre des situations concrètes. Cette pédagogie active, axée sur le partage et la découverte par le jeu, favorise l’engagement et l’apprentissage durable.

Objectifs & programme

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Savoir quelles sont le(s) moteur(s) et les clés d’adaptation pour équilibrer son emploi du temps et se focaliser sur les bonnes décisions
  • Comprendre comment gérer la pression de son agenda
  • Savoir comment gérer ses relations interpersonnelles
  • Savoir dire non
  • Savoir gérer les relations de son écosystème
  • Atteindre son objectif grâce à l’intelligence collective

Programme de la formation

  • Ouverture

    Activité Ludo-Pédagogique (ALP) ou Numérique (ALPN) d‘ouverture et d’inclusion pour :

    • Recueillir les besoins des participants.
    • Les engager dans le processus.

    Activités proposées : Ice-breaker, présentations croisées, le jeu des questions brûlantes. Quizz échelle de temps.

  • Séquence #1 : Se fixer un objectif

    Objectif :  Comprendre ses propres modes de fonctionnement par rapport au temps et se focaliser sur un objectif à atteindre

    • Comprendre mes 4 étapes de la maîtrise du temps
    • Savoir trouver l’équilibre dans mes 3 vies
    • Savoir se fixer un objectif par rapport au temps
    • Faire le bilan des points clés d’apprentissage

    Activité proposée : Travail individuel et en binôme et restitution au groupe / Feed-back, Quizz

  • Séquence #2 : Appliquer les outils de priorisation et de planification

    Objectif :  Savoir prioriser, décider, planifier pour amplifier son efficacité organisationnelle par rapport à un objectif fixé

    • Comprendre et utiliser le modèle de la « Matrice d’Eisenhower »
    • Comprendre et utiliser le modèle « Enjeux / Risques »
    • Comprendre et utiliser le modèle « Cocotte-Minute »
    • Faire le bilan des points clés d’apprentissage

    Activités proposées : Réflexion individuelle, échanges en sous-groupes, partage en  plénière – Tableaux Blancs, Quizz

  • Séquence #3 : Savoir dire non

    Objectif :  Savoir dire non aux sollicitations avec une posture assertive

    • Savoir poser une intention
    • Connaître et comprendre les outils et les flèches verbales en situation de déséquilibre
    • Savoir faire le bilan des situations vécues et adopter une posture assertive pour y faire face
    • Faire le bilan des points clés d’apprentissage

    Activités proposées : Dessin, Respiration de la joie, Échanges en sous-groupes partage en plénière – Jeux de rôle sur cas.

  • Séquence #4 : Savoir gérer les relations dans son écosystème

    Objectif :  Construire des relations de qualité dans son écosystème

    • Comprendre le fonctionnement du sociogramme
    • Savoir analyser et re-explorer les relations de son écosystème pour faciliter son équilibre de vie
    • Faire le bilan des points clés d’apprentissage

    Activités proposées : Dessin, et débrief feed-back

  • Séquence #5 : Atteindre son objectif grâce à l’intelligence collective

    Objectif :  Savoir dire non aux sollicitations qui n’entrent pas dans l’objectif fixé avec une posture assertive

    • Comprendre la méthode de co-développement favorisant le soutien social
    • Trouver collectivement sur des solutions à des situations partagées dans le groupe
    • Faire le bilan des points clés d’apprentissage

    Activités proposées : Le film de ma situation. Exercice en grand groupe de co-développement.

  • Clôture

    Activités Ludo-Pédagogiques (ALP) ou Activités Ludo-Pédagogiques Numériques (ALPN) de clôture pour :

    • Conclure sur la formation et les points clés d’apprentissage pour favoriser l’ancrage
    • Mesurer les avancées individuelles personnelles et professionnelles
    • Exprimer son mot de la fin

    Activités proposées : Plan KISS personnalisé et partagé en tableau blanc. Tour de table, le jeu de la valise.

Pédagogie

Méthodes pédagogiques

Cette formation "Savoir gérer son temps et gagner en efficacité dans son organisation personnelle" utilise les méthodes pédagogiques suivantes :

  • Pédagogie par le jeu
  • Active dite « de découverte »
  • Pairagogie (pédagogie par les pairs)
  • Interrogative (ou maïeutique)
  • Coopérative (socio-constructif entre pairs)
  • Co-développement
  • Classe renversée (former ses pairs)
  • Expositive, transmissive ou magistrale
  • Démonstrative

Modalités pédagogiques proposées

  • Formation Présentielle
  • Classe virtuelle Synchrone
  • Auto-positionnement Entrée/Sortie

Types d'activités d'aprentissage

  • Activités Ludo-Pédagogiques (ALP)
  • Activités en petits groupes
  • Présentation d’expériences
  • Brainstorming, technique de créativité
  • Activités de synthèse / débriefing / feedback
  • Etude de cas

Supports didactiques et moyens matériels fournis

  • Carnet de bord pédagogique du participant (supports d’activités, cas pratiques, grilles d’évaluation,fiches synthèse, plan d’actions)
  • Programme formation
  • Livret pédagogique complet
  • Salle de formation, paperboards, fournitures, rétroprojecteur

Évaluation

Évaluation

Types d'évaluation centrée sur l’apprenant

  • Diagnostiques (positionnement, étude personnalisée)
  • Sommatives d'acquisition de compétences

Types d'évaluation centrée sur le prestataire

  • Satisfaction des participants (sur l’organisation, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés)
  • Satisfaction du commanditaire

Modalités d'évaluation

  • Exercice pratique et applicatif
  • Quizz QCM
  • Projet applicatif

Modalités

Attestation individuelle

  • Certification de réalisation

Modalités d'accès et contact

Session INTER

Demander un dossier d’inscription à notre équipe : formation@now.be

 09 décembreEn ligne
  • DATE LIMITE D’INSCRIPTION : J-1, sous réserve d’adaptation spécifiques à vos besoins.
  • ADAPTATION & ACCESSIBILITE : Notre équipe pédagogique va prendre contact avec vous dans les plus brefs délais.
  • DATES & HORAIRES : 1 jour, le 9 décembre 2024, à partir de 9h.
  • LIEU DE LA FORMATION : formation en ligne distancielle.
  • CONNEXION : Vous recevrez les informations de connexion amont de la formation en ligne, pour y accéder. Prévoyez de vous connecter 15 minutes avant le début de la session pour émarger, vous accueillir et démarrer à l’heure. Renommer votre profil (prénom/nom), pas de pseudo.
  • FACTURATION : Votre facture vous sera adressée par mail dès validation de votre inscription par notre équipe. Elle devra être réglée à réception, avant la formation.
  • CONVENTION DE FORMATION : Cette formation est éligible à une action de formation, selon la prise en charge de votre OPCO et/ou prise en charge par le dispositif FNE-Formation.

Session INTRA

Contacter notre service de formation : formation@now.be

Accessibilité : nous contacter

NOW.be s’engage à favoriser l’accès des personnes en situation de handicap à ses prestations. Pour tout besoin spécifique en termes de matériel ou d’accessibilité, veuillez contacter notre référent Handicap & Formation.

Budget

Tarifs
Savoir gérer son temps et gagner en efficacité dans son organisation personnelle

Formation Inter distancielle

600 € ht


Formation INTRA

Sur demande

Variable en fonction de l’adaptation à votre demande (objectifs, participants, durée, matériel, aménagement) : nous contacter sur formation@now.be