Maîtriser les outils Teams/Beekast pour animer à distance

Ouverture

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) d‘ouverture et d’inclusion pour :

• Recueillir les besoins des participants.
• Les engager dans le processus d’apprentissage.

Activité proposée : avec le nuage de mots.

Séquence #1 : Identifier les caractéristiques, les atouts et les usages de Teams avec des exemples de situations pratiques.

• Identifier le langage spécifique de Teams.
• Découvrir et pratique pas-à-pas les fonctionnalités et leur mise en oeuvre à exploiter en formation.
  • Comprendre l’intérêt et gérer une équipe (créer, afficher ou masquer, ajouter un nouveau membre, modifier un membre en propriétaire, rejoindre une équipe publique, avec ou sans code, etc.).
  • Comprendre l’intérêt et gérer un canal (créer un canal public ou privé dans l’équipe, afficher ou masquer, ajouter un nouveau membre, modifier un membre, envoyer un message dans le bon canal, modérer, notifier, paramétrer, etc.).
  • Exploiter le potentiel des conversations (participer, envoyer un message riche, insérer un fichier, utiliser les outils ou média ludiques, utiliser les balises pour mentionner, gérer les messages lus et non lus, supprimer et modifier, etc.).
  • Gérer les documents (différentes façons de créer un document dans une équipe, co-éditer, converser à partir d’un fichier, partager, verrouiller, supprimer, restaurer, etc.).
  • Utiliser le potentiel des applications complémentaires (créer son premier wiki, questionnaires et sondages, etc.)
  • Utiliser le potentiel des fonctions. spécifiques (alerte, badges, gérer les onglets, envoyer un courriel à un canal ou à une équipe, etc.).
  • Utiliser les fonctions de d’appel et réunion audio/vidéo (visioconférence) pour lancer une classe virtuelle (créer, planifier, inviter des participants, partager un écran, une fenêtre, une vidéo, un diaporama, des fichiers, des notes, une application, un tableau blanc, naviguer entre les différentes conversations vidéo, etc.).

Activité proposée : ALPN Quizz interactif pour identifier le vocabulaire et les fonctions de visioconférence.

Séquence #2 : Pratiquer et tester les outils de Teams.

• Sélectionner les outils nouveaux dont la maitrise est souhaitée.
• Tester les outils sur une idée de formation.
• Synthétiser les points clés de la maitrise des outils.

Activité proposée : ALPN de débriefing pour ancrer la maitrise des fonctions de visioconférence.

Séquence #3 : Identifier les caractéristiques, les atouts et les usages de Beekast avec des exemples de situations pratiques.

• Identifier le langage spécifique de Beekast.
• Connecter Beekast à Microsoft Teams (ajouter Beekast à votre environnement de formation).
• Mettre en place de la session.
• Choisir et créer ses activités interactives (QCM, Sondage, Image, Echelle, Question ouverte, Nuage de mots, etc.) en fonctions de ses objectifs (Briser la glace, Générer des idées, Sonder l’opinion ou les connaissances, Prendre des décisions).
• Définir les options particulières de chaque interaction.
• Importer un diaporama pour le présenter dans Beekast (powerpoint, pdf, google).
• Identifier les pré-requis techniques avant d’animer avec Beekast.
• Démarrer la session.
• Présenter Beekast à votre audience.
• Afficher le lien et du code QR de connexion.
• Afficher des résultats.
• Arrêter l’activité.
• Exportation d’un rapport automatique. (formats Excel, Word et PDF)
• Activer le mode asynchrone : la formation au rythme de l’apprenant.
• Personnaliser (nommer, design, charte graphique, lien).
• Importez des modèles de formations (intégrer un collaborateur, formation interne, technique ou de sensibilisation) et d’activités avec Beekast (trouver l’inspiration pour organiser des activités originales et motiver vos participants).

Activité proposée : ALPN Quizz interactif pour identifier le vocabulaire et les fonctions d’animation collaborative.

Séquence #4 : Pratiquer et tester les outils de Beekast.

• Sélectionner les outils nouveaux dont la maitrise est souhaitée.
• Tester les outils sur une idée de formation.
• Synthétiser les points clés de la maitrise des outils.

Séquence #5 : Créer et Animer de A à Z une classe virtuelle en articulant les fonctionnalités.

• Clarifier le projet sans outils (objectifs, activités, contenus, messages clefs).
• Articuler les fonctions des différents outils correspondants à son projet en partant du programme de base (*).
• Dérouler une animation.

* Programme de base en 5 étapes essentielles 

1. Choisir les outils et préparer l’espace de formation.

• Créer une équipe, les canaux sur Teams (le nom du cours) et inscrire les étudiants.
• Créer des petites équipes et de nommer un.e leader d’équipe.
• Créer dans le calendrier chaque invitation associée au canal.
• Inviter les participants.
• L’astuce pour éviter que des étudiants vous coupent le micro pour s’amuser…
• Créer les activités dans Beekast.
• Astuces pour bien se préparer (écrans, micros, casque, environnement, répétitions).

2. Concevoir le déroulé de la formation.
   

• Astuces pour conserver l’attention des participants durant 3 heures.
• Alterner des apports théoriques avec les activités.

3. Bien démarrer l’animation de la formation.

• Gérer micros et caméra.
• Préparez tous vos supports afin de pouvoir facilement basculer de l’un à l’autre.
• Partagez votre écran.

4. Encourager la prise de parole & faciliter la collaboration en petites équipes.

• Astuces de formateur facilitateur et coach.
• Gérer des groupes de discussion.
• Faire brainstormer les étudiants avec Beekast.
• Donner et répartir la parole aux participants.

5. Bien finir la session et gérer l’après.

• Sonder les participants à la fin du cours.
• Actions de suivi.

Clôture

Activité Ludo-Pédagogique Numérique (ALPN) de clôture pour  :

• Réaliser la synthèse collective et individuelle des apprentissages de chacun,
• Valider les principaux messages clés de la journée (réactivation).

Activité proposée : Tour d’ écran en mode pop-corn