Gérer et mener à bien un projet

Ouverture

Activité Ludo-Pédagogique (ALP) d‘ouverture et d’inclusion pour :

• Recueillir les besoins des participants.
• Les engager dans le processus.

Activités proposées : Présentation croisée, humeur du jour via le baromètre des emojis et ALP des affiches pour exprimer ses premières connaissances du sujet, les besoins identifiés et les premiers enjeux.

Séquence #1 : Un projet, qu'est-ce que c'est ?

• Définition d’un projet.
• Connaître les 4 étapes clés d’un projet :
  1. Cadrage,
  2. Conception,
  3. Conduite et management,
  4. Analyse et clôture.
• Définir et valider les besoins du client interne ou externe (Rédiger un cahier des charges)
• Les différentes typologies de gestion de projet :
  1. Traditionnelle, Agile, Cascade, PERT GANTT, adaptative, chemins critique etc

Activité proposée : quiz et activité d’émergence de questionnements et MindMap de synthèse collective.

Séquence #2 : Cadrage d'un projet : Par où commencer  ?

• Réaliser la check list de démarrage d’un projet.
• Faire émerger les questions à se poser pour débuter un projet.
• Initialiser la cartographie – QQOQCPC – d’un projet.

Activité proposée : ALP cherchons ensemble, activité d’émergence de questionnements et MindMap de synthèse collective.

Séquence #3 : Conception : le pourquoi du projet.

• Savoir différencier le projet et l’objectif visé avec ce projet.
• S’entraîner à identifier et formuler le pourquoi d’un projet pour se poser les bonnes questions d’organisation.

Activité proposée : ALP battle tri de carte où chacun relève le défi de formuler un objectif ou le projet représenté par des cartes de photolangage.

Séquence #4 : Conception suite : clarifier et formuler l’objectif visé.

• Savoir définir clairement les critères de réussite du projet pour prioriser les actions à mener.
• Découvrir les OKR (Objectives Key Results).
• Évaluer le rôle des différentes parties prenantes dans l’atteinte de l’objectif  (niveau d’influence et d’impact).
• S’approprier les outils : radar de persona et impact mapping.

Activité proposée : Appropriation des outils grâce à la cadène pour une découverte itérative et collaborative de l’ensemble du contenu.

Séquence #5 : Identifier l'écosystème (parties prenantes), les moyens et les besoins à disposition pour mener un projet.

• Identifier qui sont les parties prenantes du projet.
• Comprendre l’articulation et les interactions, impacts entre ces acteurs durant la vie du projet.
• Questionner les intérêts du projet pour chacun, leurs méthodes respectives.

Activité proposée : Storytelling “On refait le match…”, durant laquelle chacun endosse la peau d’un protagoniste du match pour explorer les réalités multiples et utilisation des cartes d’empathie pour la restitution.

Séquence #6 : Le quoi, le quand et le combien du projet : identifier les actions à mener

• Lister les actions à mener pour atteindre l’objectif.
• Comprendre la notion de MVP (Minimum Viable Product).
• Prioriser avec la matrice : Maintenant  / Demain / Plus tard
• Identifier le budget d’un projet et le suivre : Budget initial, suivi budgétaire par étapes, reporting

Activité proposée : Pratique de l’outil impact Mapping sur un cas projet.

Clôture

Activité Ludo-Pédagogique (ALP) de clôture pour :

• Réaliser la synthèse des apprentissages du jour.

Activité proposée : tour de table des participants en mode popcorn.

Ouverture

Activité Ludo-Pédagogique (ALP)  d’ouverture pour :

• Réactiver les éléments clés évoqués en Jour 1.

Activité proposée : Storytelling collectif en mots à la chaîne pour se construire collectivement un souvenir avec une production commune.

Séquence #7 : Le comment du projet : itératif et/ou incrémental ?

• Comprendre la démarche itérative VS la démarche incrémentale
• Identifier quand utiliser l’une et/ou l’autre selon la typologie du projet et ses enjeux (éléments analysés grâce au QQOQCPC)

Activité proposée : Conférence interactive, favorisant un temps de partage d’expérience puis d’essence du résumé pour synthétiser les points essentiels que les participants souhaitent en retenir.

Séquence #8 : Piloter et conduire : planifier et organiser l’activité d’une période d’un projet.

• Passer à l’action en organisant le déroulement d’un projet, selon la méthode de gestion retenue et le type de projet mené.
• Clarifier et définir les phases principales du projet et les retroplanning associés.
• Organiser une revue par phases de projet.
• S’engager sur les actions à mener.

Activité proposée : Production en Lego et débriefing appliqué.

Séquence #9 : Conduire suite : Mise en oeuvre des actions de la période.

• Faciliter l’adaptabilité et la réactivité grâce aux indicateurs et accessibilité de l’information.
• Prendre des décisions, décider et agir ensemble.
• Agir ou réagir face aux risques, assurer le succès du projet.
  • intégrer aléas et changements en cours de projet.

Chacun de ces 3 points sera détaillé en focus dans l’une des répétitions des étapes 2,3,4.

Activité proposée : Conférence interactive sur base de visionnage d’extrait de match. Production en Lego et débriefing appliqué.

Séquence #10 : Clôturer le projet.

• Célébrer les résultats obtenus et l’effort pour y parvenir.
• Analyser l’écart avec les objectifs visés.
• Identifier des axes d’amélioration (chemin et but, démarche PDCA).

Activité proposée : Production en Lego et débriefing appliqué.

Clôture

Activité Ludo-Pédagogique (ALP) de clôture pour :

• Réaliser la synthèse des concepts et messages clés de la formation
• Mettre en oeuvre son plan d’action personnalisé  autour de l’outil des 4C (Cesser, Continuer, Commencer, Changer).

Activité proposée : tour de table des participants en mode popcorn.