Maximiser votre productivité professionnelle avec l’IA

Une formation pratique pour perfectionner votre maîtrise des IAG et transformer vos tâches chronophages, en manque d'inspiration en une nouvelle mission stimulante !

Publics ciblés

Tous publics, Tous collaborateurs

Durée de la formation

1 jour (7h)

Modulable selon les besoins

Niveau de formation

Maîtrise

Langues

Français, Anglais

Nombre de participants

8 à 12 pers

Délai de mise en œuvre

Entre 48h à 6 semaines en fonction de votre demande (sur-mesure ou clé en main). Contacter notre équipe pédagogique

Prérequis et recommandations

  • Aucun pré-requis.
  • Etre à l’aise avec le digital (savoir télécharger des applications sur son smartphone, naviguer sur le web et faire des recherches, travailler sur plusieurs fenêtres de son navigateur), est un plus
  • Disposer d'un ordinateur et une adresse email valide pour ouvrir un compte gratuit sur ChatGPT. (Possible sur smartphone aussi si blocage de sécurité de l’entreprise)
  • Avoir une expérience dans l’usage des outils IA du niveau de la formation de la formation : "Gagner en efficacité professionnelle en s’initiant et domptant ChatGPT et les outils d’IA Générative"

Introduction

Vous sentez que le temps vous échappe ? Imaginez transformer un temps précieux de votre journée de travail en un moment d’efficacité redoublée. La clé ? Notre formation exclusive à la maximisation de vos tâches et missions grâce aux IA Génératives mieux maîtrisées.

Pourquoi cette formation ? Dans un monde professionnel où le temps est précieux et les innovations technologiques foisonnent, savoir naviguer dans l’univers des outils d’IA est devenu indispensable. Mais comment choisir les bons outils ? Comment les utiliser pour démultiplier votre productivité, stimuler votre créativité et optimiser votre gestion du temps ?

Nous vous proposons une immersion complète pour découvrir comment ChatGPT ou Copilot, couplé à des outils révolutionnaires comme Gamma.app, Noota, Heygen, et Perplexity, peut transformer votre manière de travailler.

Objectifs & programme

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Améliorer ses techniques de prompting
  • Développer sa pratique avec les outils d'IA générative (automatisation de tâches, création présentations impactantes, rédaction efficace de comptes-rendus, contenus vidéo engageants...)
  • Découvrir de nouveaux outils et nouvelles solutions IA génératives (Gamma.app, Noota, Heygen et Perplexity)
  • S'exercer sur des cas réels en lien avec votre pratique professionnelle

Programme de la formation

  • Ouverture

    Activité Ludo-Pédagogique (ALP) ou Numérique (ALPN) d‘ouverture et d’inclusion pour :

    • Introduction – rappel des fondamentaux de l’IA et des outils d’IA générative
    • Présentation du formateur et des participants
    • Présenter les objectifs et le déroulement de la formation
    • Engager les apprenants dans le processus de la formation

     

    Activités proposées : L’odyssée des IA et IAG. Le jeu Ice-breaker du miroir IAG. Quiz d’évaluation des connaissances préalables des participants / étude de cas de conception pédagogique.

     

     

  • Séquence #1 : IA dans la productivité professionnelle

    • Introduire l’importance des outils d’IA dans la productivité professionnelle.
    • Identifier les domaines clés où ChatGPT ou Copilot et d’autres outils peuvent transformer le quotidien professionnel.
    • Panorama des outils d’IA : ChatGPT; Copilot, Gamma.app, Noota, Heygen, Perplexity.
    • Applications pratiques de chaque outil dans un contexte professionnel.

     

    Activités proposées : Présentation interactive. Démonstrations en direct de chaque outil.

  • Séquence #2 : Automatisation et Création de Contenu

    • Maîtriser l’utilisation de divers outils d’IA pour l’automatisation des tâches et la création de contenu multimédias.
      • Techniques d’automatisation avec ChatGPT Plus ou Copilot
      • Création de présentations impactantes
      • Rédaction efficace de comptes-rendus
      • Production de contenus vidéo engageants

     

    Activité proposée : « Le Défi des Innovateurs », en s’appuyant sur les outils d’IA spécifiques, les participants développent un projet répondant à un besoin réel de leur secteur d’activité. Chaque sous-groupe présente son projet sous forme de pitch, avec un jury composé de participants et d’animateurs pour élire le projet le plus prometteur.

  • Séquence #3 : Brainstorming et Innovation

    • Stimuler la créativité et l’innovation grâce à l’utilisation optimisée de ChatGPT ou Copilot et autres outils d’IA.
      • Techniques de prompts avancées pour ChatGPT ou Copilot.
      • Utilisation de ChatGPT ou Copilot pour le brainstorming et le développement d’idées innovantes.

    Activités proposées : « La Course aux Idées efficaces » un hackathon éclair où les participants, munis de ChatGPT et des techniques de prompt avancées, doivent proposer une solution pratique à un problème courant dans leur secteur. Présentation des idées et récompense pour la solution la plus disruptive.

  • Séquence #4 : Développement de Projets Sectoriels

    • Développer des solutions personnalisées adaptées à différents secteurs d’activité.
      • Prompting avancé pour des applications sectorielles.
      • Intégration des outils d’IA dans les projets sectoriels pour répondre aux besoins professionnels spécifiques.

    Activités proposées : « Le Défi des Innovateurs », s’appuyant sur les outils d’IA spécifiques, les participants développent un projet répondant à un besoin réel de leur secteur d’activité.

  • Séquence #5 : Maîtrise de la Communication Professionnelle

    • Améliorer les compétences en communication et en négociation professionnelles avec l’aide de ChatGPT ou Copilot et d’autres outils.
      • Utilisation de ChatGPT ou Copilot dans la prévention, gestion des conflits et la négociation.
      • Stratégies pour une communication efficace.

    Activités proposées : « L’Orateur Ultime », le jeu de rôle où les participants doivent gérer des situations de communication délicates (négociation, gestion des conflits, etc.) avec l’aide de ChatGPT ou Copilot. Les performances sont évaluées par les pairs sur la base de la créativité, de l’efficacité, et de l’originalité.

  • Séquence #6 : Intégration et Gestion du Temps

    • Optimiser l’intégration de ChatGPT ou Copilot avec d’autres outils d’IA pour une gestion efficace du temps.
      • Stratégies de gestion du temps assistées par IA.
      • Initiation à l’automatisation des workflows avec ChatGPT ou Copilot et des outils de partage d’informations tels que Zapier, ou Make

     

    Activités proposées : « La Quête du Temps », une chasse au trésor numérique où les participants doivent utiliser ChatGPT ou Copilot et les autres outils d’IA pour résoudre des énigmes liées à la gestion du temps et à l’optimisation des processus.

  • Clôture

    Activités Ludo-Pédagogiques (ALP) ou Activités Ludo-Pédagogiques Numériques (ALPN) de clôture pour :

    • Consolider les acquis de la formation et planifier leur mise en œuvre.
    • Récapitulation des outils et techniques appris.
    • Élaboration de plans d’action individuels.

     

    Activités proposées : Discussions de groupe. Assistance à la création de plans d’action personnalisés.

Pédagogie

Méthodes pédagogiques

Cette formation "Maximiser votre productivité professionnelle avec l’IA" utilise les méthodes pédagogiques suivantes :

  • Pédagogie par le jeu
  • Active dite « de découverte »
  • Expérientielle
  • Pairagogie (pédagogie par les pairs)
  • Coopérative (socio-constructif entre pairs)
  • Co-développement
  • Pédagogie par projet
  • Expositive, transmissive ou magistrale
  • Démonstrative

Modalités pédagogiques proposées

  • Formation Présentielle
  • Classe virtuelle Synchrone
  • Auto-positionnement Entrée/Sortie

Types d'activités d'aprentissage

  • Activités Ludo-Pédagogiques (ALP)
  • Activités Ludo-Pédagogiques Numériques (ALPN)
  • Activités en petits groupes
  • Brainstorming, technique de créativité
  • Activités de synthèse / débriefing / feedback
  • Exercice d’application / entraînement
  • Simulation

Supports didactiques et moyens matériels fournis

  • Carnet de bord pédagogique du participant (supports d’activités, cas pratiques, grilles d’évaluation,fiches synthèse, plan d’actions)
  • Programme formation
  • Livret pédagogique complet
  • Salle de formation, paperboards, fournitures, rétroprojecteur
  • Applications Beekast, Wooclap, Klaxoon, Teams, Zoom, Skype, Webex etc
  • Open AI ou autres

Évaluation

Évaluation

Types d'évaluation centrée sur l’apprenant

  • Diagnostiques (positionnement, étude personnalisée)
  • Sommatives d'acquisition de compétences

Types d'évaluation centrée sur le prestataire

  • Satisfaction des participants (sur l’organisation, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés)
  • Satisfaction du commanditaire

Modalités d'évaluation

  • Exercice pratique et applicatif
  • Quizz QCM
  • Contrôle continu

Modalités

Attestation individuelle

  • Certification de réalisation

Modalités d'accès et contact

Session INTER

Demander un dossier d’inscription à notre équipe : formation@now.be

Session INTRA

Contacter notre service de formation : formation@now.be

Accessibilité : nous contacter

NOW.be s’engage à favoriser l’accès des personnes en situation de handicap à ses prestations. Pour tout besoin spécifique en termes de matériel ou d’accessibilité, veuillez contacter notre référent Handicap & Formation.

Budget

Tarifs
Maximiser votre productivité professionnelle avec l’IA

Formation INTER distancielle

600 € ht

En intra

Tarifs sur demande

Variable en fonction de l’adaptation à votre demande (objectifs, participants, durée, matériel, aménagement) : nous contacter sur formation@now.be