ONE – Création d’un outil numérique de bilan de connaissances et formation à l’outil

Automatisation et numérisation du processus de bilan de compétences !

  • Année du projet : 2022
  • Secteur d' activité : Administration et services publics
  • Produit(s) service(s) : Blended Learning, Digital Learning, Formation
  • Détail produit(s) service(s) : Classe virtuelle synchrone, Site web
  • Thème(s) du projet : Efficacité professionnelle
  • Thématique(s) : Evaluation des compétences
  • Méthode(s) : ALPN

Présentation du projet

Dans le cadre de la centrale de marché remporté auprès de l’Ecole d’Administration Publique de Wallonie, NOW.be s’est vu confié la mission de création et de production d’un outil numérique permettant de numériser et d’automatiser simplement, de manière accessible au plus grand nombre, le processus de bilan de connaissances et compétences, avec les outils internes à l’ONE (MSOffice 365).

 

Ce dispositif automatisé aide les conseillers du service formation à guider l’onboarding des dizaines de Nouveaux Partenaires Enfants-Parents (NPEP) chaque année.

 

Objectifs de l’outil : renseigner un questionnaire avec génération automatique d’un rapport de résultats sous fichier PDF, archivage et envoi de messages simultanés contenant la pièce jointe des résultats, sur la base de modèles personnalisés à chaque destinataire.

 

Le projet est accompagné d’une session de formation à la prise en main technique de l’outil et de la conception d’un guide utilisateur.

 

 

 

 

 

 

Les objectifs du projet

  • Automatiser la génération d'un bilan de connaissance
  • Générer le résultat sous forme d'un rapport PDF accessible et simple
  • Former à l'outil et ses bonnes pratiques
  • Personnaliser la démarche

Galerie photos

Le dispositif en détail

  • Plateforme numérique

    Objectifs

     

    Afin d’ajuster et adapter l’accompagnement à leurs besoins en process d’onboarding, les Nouveaux Partenaires Enfants-Parents (NPEP) complètent le questionnaire « chemin de connaissances ». Il a pour objectifs :

     

    • de réaliser un bilan de des connaissances et compétences (thématiques telles que l’allaitement, l’alimentation,…)
    • d’identifier leurs besoins en développement professionnel et formation.

     

    L’outil réalisé par Now.be permet :

    1. d’utiliser les logiciels existants de l’ONE (MS Office 365) sans surcout (challenge 1)
    2. d’administrer un questionnaire hybride (informations administratives + évaluation) très long avec MS Forms (challenge 2)
    3. de notifier automatiquement le conseiller et le service formation d’un nouveau questionnaire rempli et d’y accéder en un clic (challenge 3)

     

     

  • Classe virtuelle

    Objectifs

     

    • Prendre en main l’outil : 4 savoirs abordés au cours de la formation :
      • Accéder à Power Automate
      • Savoir modifier un flux automatisé
      • Tester ses modifications
      • Maîtriser les paramètres de l’outil formulaire

     

     

  • Guide utilisateur

    Objectifs

     

    • Création d’un guide visuel pédagogique et simple, commenté étape par étape.

Vous souhaitez une démonstration de ce projet ?

Nous organisons un workshop dédié avec votre équipe pour découvrir, tester l’expérience apprenante, et affiner votre besoin.

Nous contacter info@now.be

Budget

ONE – Création d’un outil numérique de bilan de connaissances et formation à l’outil

Approche Budgétaire

10 000 € HT

Nos budgets varient en fonction de multiples caractéristiques : la durée du projet final, le nombre de modules ou modalités produites, de la conception pédagogique, de la scénarisation, de la création graphique/design, de la production de médiats, d’activités d’ apprentissage et animations, du développement, des tests, jusqu’à la livraison du dispositif et/ou modules de formation.